Los trabajadores que han quedado desempleados pueden utilizar otros documentos además del finiquito para solicitar el beneficio del Seguro de Cesantía de la Administradora de Fondos de Cesantía (AFC).
Aunque el finiquito es el respaldo más utilizado, la normativa permite presentar diversas alternativas siempre que cumplan con las formalidades legales exigibles.
Entre las opciones válidas se encuentran las cartas de despido o aviso, siempre que cuenten con la firma del empleador, timbre o membrete de la empresa y no presenten correcciones. Estas tienen una vigencia de 30 días corridos desde el término del contrato.
En el caso de las renuncias voluntarias, el trabajador debe presentar la carta firmada y ratificada ante un ministro de fe, además de acreditar que el empleador recibió el documento mediante comprobantes de envío o firma.
Documentos judiciales y otros respaldos
Existen también mecanismos judiciales que sirven como prueba de la cesantía. Las actas de avenimiento o de conciliación judicial son válidas si cuentan con las firmas del trabajador, el empleador y la resolución de un juez.
Otros documentos aceptados incluyen la transacción, que debe estar suscrita como escritura pública o ratificada ante ministro de fe, y las cartas de autodespido o despido indirecto, siempre que se demuestre la recepción por parte de la empresa.
La Dirección del Trabajo también ofrece herramientas como el finiquito electrónico, el cual no requiere ratificación ni carga de copias en la plataforma, y la declaración jurada con firma electrónica del trabajador e inspector.
Para quienes presentan contratos a plazo fijo menores a 30 días, el documento original firmado por ambas partes es suficiente para acreditar el término de la relación laboral.
Al momento de realizar el trámite en la Sucursal Virtual de la AFC, los usuarios deben asegurar que los archivos escaneados estén completos, incluyendo anverso y reverso. Los formatos permitidos son PDF, JPG, JPEG o PNG, con un límite de 12 MB por archivo y sin caracteres especiales como tildes o la letra 'ñ' en el nombre del documento.